Paragraaf Weerstandsvermogen en Risicobeheersing

De transitie naar opgavegericht organiseren (OGO) leidt tot hoge transitiekosten (materieel en immaterieel)

• De aanpassing van systemen, mandaten en regelingen is ingrijpend en complex
• Het participatie-/besluitvormingsproces (OR, bestuurlijk) vraagt grote zorgvuldigheid
• De inrichting en implementatie van het opgavegericht organiseren behoeft meer tijd en ondersteuning.

• Tijdelijke inefficiëntie in de uitvoering van de beleidsambities
• Hoge werkdruk bij werknemers en onzekerheid omtrent werkwijze
• Systemen die niet naar behoren functioneren en niet de benodigde informatie opleveren

De toegenomen complexiteit, digitalisering en de veranderende rol van de overheid in samenwerking met partners vraagt een andere manier van werken. Hierdoor heeft de provincie in toenemende mate te maken met opgaven, waarin afdeling overschrijdend moet worden werken om het gewenste resultaat te kunnen bereiken. Om meer flexibiliteit en wendbaarheid te creëren is de organisatie bezig met een transitie van lijnorganisatie naar opgavegericht organiseren. Door al het werk in opdrachten te benoemen en centraal zicht en grip te hebben op de arbeidscapaciteit kunnen we de ambities uit het coalitieakkoord realiseren en de continue vraag vanuit de maatschappij beantwoorden.

• Strakke programmasturing op de transitie naar opgavegericht organiseren
• Prioriteren van de inzet van capaciteit op OGO
• Heldere communicatie over het transitietraject richting ambtelijke organisatie en bestuur
• Risicoanalyse op programma

In juli 2022 zijn de resultaten opgeleverd van de transitiepaden van OGO en zijn besluiten genomen over het vervolg. Per 1 maart 2023 treedt de nieuwe organisatieregeling in werking en vindt de transitie plaats. Dan wordt duidelijk hoe ingrijpend de aanpassingen voor de organisatie, zowel voor systemen en regelingen, als medewerkers, zijn. Vooralsnog is dit risico een beleidsmatig risico zonder financiële consequenties.